Document Management

Is het in uw organisatie altijd zoeken naar de juiste informatie? Weet u soms ook niet meer wie, wat en wanneer aangepast heeft in een document van uw klant? Heeft u al eens gedacht aan Document Management?

Document Management biedt uitgebreide functionaliteit voor het creëren, beheren, bewerken en archiveren van al uw papieren- en digitale documenten en dossiers. Met behulp van Document Management is het niet alleen mogelijk om uw documenten centraal op te slaan en snel terug te vinden, maar ook om uw bedrijfsprocessen beter te beheren en al uw documenten sneller en breder in de organisatie te distribueren.

Zoek niet langer naar de juiste informatie en krijg direct inzichtelijk in wie, wat en wanneer gewijzigd heeft!

Meer voordelen voor uw organisatie:

  • Onafhankelijk van plaats- en tijd kunnen werken aan documenten en dossiers;
  • Eenvoudig en snel digitale documenten en dossiers creëren, beheren, bewerken en archiveren;
  • Groot gebruikersgemak voor uw medewerkers;
  • Documenten en dossiers eenvoudig, centraal en goed beveiligd opslaan;
  • Gelijktijdig kunnen werken aan documenten en dossiers;
  • Transparantere besluitvorming, doordat alle handelingen rondom dossiers worden vastgelegd;
  • Uitgebreide mogelijkheden voor het aanmaken van meerdere archieven voor het beheren van documenten;
  • Door meerdere archieven in te zetten kunt u voldoen aan de behoeften van verschillende afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties van uw organisatie en die van uw relaties;
  • De doorlooptijd van bedrijfsprocessen aanzienlijk versnellen. Informatie wordt in een vroeg stadium digitaal aangeboden, waardoor het werkproces kan worden versneld;
  • Digitale dossiers raadplegen en niet foutief kunnen terugplaatsen;
  • Geautoriseerde medewerkers kunnen gelijktijdig dossiers inzien. Door de integratie met MS Office kan ook de correspondentie (e-mail, Word documenten etc) worden vastgelegd;
  • Uitgebreide auditing mogelijkheden;
  • Documenten raken nooit meer zoek;
  • Registreren en beheren van gebruikershandelingen op dossiers;
  • Wet- en regelgeving respecteren.

 

Informeer hier naar de mogelijkheden van Document Management voor uw organisatie.




Login op DocScan's Hyarchis.Net